1. Upravljavec
Upravljavec osebnih podatkov je LIBELLA, Petra Srebrnjak s.p., Spodnji trg 2, 4220 Škofja Loka, matična številka 7572573000, davčna številka 76816559, e-pošta info@libella.si, telefon +386 40 756 526. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov ni imenovana; vprašanja o varstvu podatkov naslovite na navedeno e-pošto.
2. Katere podatke obdelujemo
Ob povpraševanju: ime in priimek, e-pošto, telefon, katastrsko občino in parcelno številko ter vsebino sporočila, ki nam ga posredujete. Ob naročilu in izvedbi: podatke, potrebne za ponudbo, pogodbo, račun in izvedbo postopka — naslov, podatke o nepremičnini, dokumentacijo, ki nam jo predložite. V katastrskih postopkih: tudi podatke o lastnikih sosednjih parcel in drugih udeležencih (ime, naslov, podatki iz uradnih evidenc), kadar jih zakon določa kot stranke postopka. Ob obisku spletnega mesta: tehnične podatke, potrebne za delovanje in varnost (IP-naslov, čas dostopa, vrsta brskalnika) v strežniških dnevnikih.
3. Nameni in pravne podlage
- Odgovor na povpraševanje in priprava ponudbe — ukrepi na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR).
- Izvedba naročene storitve, komunikacija z vami in izdaja računa — pogodba (člen 6(1)(b)) in zakonske obveznosti, zlasti davčni in računovodski predpisi (člen 6(1)(c)).
- Izvedba katastrskih postopkov — obdelava podatkov udeležencev, ki jo določajo predpisi o katastru nepremičnin in geodetski dejavnosti (člen 6(1)(c)).
- Varnost spletnega mesta in preprečevanje zlorab — zakoniti interes (člen 6(1)(f)).
- Izbirni piškotki (analitika, marketing) — samo z vašo privolitvijo (člen 6(1)(a)), ki jo lahko kadar koli prekličete.
Posredovanje podatkov ob povpraševanju je prostovoljno, brez njih pa vam ne moremo odgovoriti ali pripraviti ponudbe.
4. Komu podatke posredujemo
Podatkov ne prodajamo. Posredujemo jih samo, kolikor je potrebno: Geodetski upravi Republike Slovenije in drugim organom v okviru katastrskih in upravnih postopkov; udeležencem postopka (npr. lastnikom sosednjih parcel), kadar to zahteva zakon; pogodbenim obdelovalcem, ki za nas opravljajo gostovanje spletnega mesta in e-pošte, računovodstvo ali tehnično podporo in podatke obdelujejo samo po naših navodilih. Podatkov ne prenašamo v tretje države, razen če to zahteva orodje, za katero ste podali privolitev.
5. Kako dolgo podatke hranimo
- Povpraševanja, ki ne vodijo do naročila: do 12 mesecev po zadnjem stiku.
- Ponudbe, pogodbe in korespondenca v zvezi z naročilom: 5 let po zaključku naročila (zastaralni roki).
- Računi in računovodska dokumentacija: 10 let, kot določajo davčni predpisi.
- Elaborati in tehnična dokumentacija geodetskih storitev: v rokih, ki jih določajo predpisi o geodetski dejavnosti in arhiviranju.
- Strežniški dnevniki: do 30 dni.
- Podatki, obdelani na podlagi privolitve: do preklica.
6. Piškotki
Spletno mesto uporablja nujne piškotke za delovanje in za shranjevanje vaše izbire glede piškotkov. Izbirni piškotki se naložijo samo, če jih v nastavitvah piškotkov dovolite. Podrobnosti so v politiki piškotkov.
7. Vaše pravice
Imate pravico do dostopa do svojih podatkov, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti in ugovora ter pravico, da privolitev kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem. Zahtevo pošljite na info@libella.si; odgovorimo najpozneje v enem mesecu. Pravice do izbrisa ne moremo izpolniti za podatke, ki jih moramo hraniti po zakonu (npr. računi, elaborati).
8. Pritožba
Če menite, da obdelava vaših podatkov krši predpise, se lahko pritožite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.
9. Spremembe
Politiko lahko posodobimo; veljavna je različica, objavljena na tem mestu. Ta različica velja od 22. 8. 2026.